Från informationsarkitektur till AI-driven CV-matchning

Under de senaste åren har användningen av AI accelererat utvecklingen av arbetssätt och hur vardagliga uppgifter hanteras på företag världen över. AI-landskapet förändras ständigt, och de som inte förändras i takt med utvecklingen riskerar oundvikligen att hamna på efterkälken. I takt med att organisationer växer ökar dessutom behovet av strukturerad information, effektiva processer och smartare sätt att matcha kompetens med affärsbehov. På Chief Consulting har detta lett till ett utvecklingsinitiativ med fokus på två sammanlänkade områden: att stärka informationsarkitektur och att utforska hur AI kan stötta konsult- och kundresan.

Projektet leddes en av våra Chiefare, Viktoria, och kombinerar processutveckling, datastruktur och AI-driven automatisering. När information lagras på olika sätt eller behöver anpassas manuellt för olika syften kan det dock bli tidskrävande för användare. Chief Consulting identifierade därför två centrala behov:

• Att skapa ett gemensamt och konsekvent sätt att lagra och använda data inom organisationen
• Att utforska hur AI kan stötta CV-formatering, screening och matchning av kandidater mot relevanta roller

Målet var att höja kvaliteten, öka effektiviteten och skapa bättre förutsättningar för både kandidater och kunder. Den första delen av initiativet fokuserade på informationsarkitektur. Syftet var att samordna processen för hur data sparas och lagras inom organisationen, med målet att implementera ett nytt arbetssätt. Det förväntade resultatet var en gemensam process och ett enhetligt sätt att lagra data, vilket gör det möjligt för medarbetare att utgå från samma information och arbeta mer effektivt. Parallellt initierade Chief Consulting även ett AI-projekt med målet att utveckla en AI-lösning som kan konvertera CV:n till angiven mall.AI-projektets omfattning inkluderade:

 

• Att utveckla en AI-agent som konverterar CV:n till angiven mall
• Att genomföra CV-screening och matcha kandidaters CV:n med uppdragsbeskrivningar
• Att skapa automatisk pitchgenerering baserad på uppdragsbeskrivningen

 

Genom att automatisera delar av CV-anpassningsprocessen har lösningen sparat tid för användare, samtidigt som kvaliteten och utfallet av att hitta rätta kandidater har förbättrats. Projektet är utformat för att skapa värde på flera nivåer. För kandidaten kan det minska tiden som läggs på att anpassa CV:n till olika mallar och möjligheter. För den som anställer kan det göra det enklare att hitta relevant erfarenhet och bidrar till tydligare och bättre matchningar. Projektet ger också Chief Consulting värdefull erfarenhet av att arbeta med AI-relaterade utvecklingsinitiativ, vilket stärker den interna kunskapen och skapar en grund för framtida innovation.

Genom att kombinera informationsarkitektur med AI-driven automatisering tar Chief Consulting praktiska steg mot mer effektiva och datadrivna arbetssätt. Initiativet speglar en bredare ambition: att använda teknik inte som en fristående lösning, utan som ett verktyg som stöttar människor, förbättrar processer och skapar starkare kopplingar mellan konsulter och kunders behov.